Maak de overstap naar Exchange Online!

  • Connector.

    Maak een afspraak

    Een afspraak maken met BesteAdres is eenvoudig. Bel ons op 0251860390. Stuur een mail of vul het contactformulier in en wij nemen vaak dezelfde dag nog contact met op!

  • Connector.

    BesteAdres op lokatie

    Geen bedrijf is hetzelfde. En daarom onderzoeken wij de mogelijkheden voor uw bedrijf graag persoonlijk en op locatie met u. Met elkaar van gedachten wisselen gaat naar onze ervaring makkelijker als je bij elkaar aan tafel zit dan over de telefoon of via de mail!

  • Connector.

    Wat willen we van u weten

    Welke e-mail oplossing gebruikt u nu? Welke wensen en eisen heeft u als het gaat om uw nieuwe mail oplossing. Hoe gebruikt u uw digitale agenda nu? Waar slaat u op dit moment uw contactpersonen op? Kortom, samen brengen wij uw huidige situatie goed in kaart.

  • Connector.

    BesteAdres denkt mee

    Wij beschikken over behoorlijk wat ervaring met Exchange Online. Zodoende weten wij precies wat er mogelijk is. Hierdoor kunnen wij met u meedenken over oplossingen waar u zelfs nog niet aan gedacht had! Alles om de efficiency in uw bedrijf te verhogen en de kosten te verlagen!

  • Connector.

    De offerte

    Na de afspraak en het bezoek aan uw bedrijf gaat BesteAdres aan het werk. Wij maken een offerte waarin alle besproken wensen en eisen terug komen. Tevens bevat de offerte een planning en een plan van uitvoering. Deze offerte wordt in een volgende afspraak persoonlijk op locatie met u doorgenomen.

  • Connector.

    Het vervolg

    Pas als de offerte u volledig duidelijk is, u zich kunt vinden in de planning en het plan van uitvoering, kunnen wij tot een overeenstemming komen en kan de offerte getekend worden. Na de ondertekening neemt BesteAdres alle benodigde stappen om uw nieuwe Exchange Online mailoplossing voor te bereiden op de implementatie.

  • Connector.

    Wat doen wij en wat doet u

    BesteAdres zorgt er voor dat alle voorbereidingen volgens planning worden uitgevoerd en tijdig klaar staan voor implementatie. Van u hebben we enkele gegevens nodig om op de achtergrond alvast e-mail, contactpersonen, agenda, taken en notities van uw gebruikers te kunnen kopiëren. Door het maken van kopieën naar de nieuwe omgeving kan er eerst test worden gedraaid alvorens wij definitief gaan implementeren. En u? Na het aanleveren van de door BesteAdres opgevraagde gegevens hoeft eigenlijk helemaal niets te doen! BesteAdres neemt u al het werk uit handen! En zorgt voor een naadloze overstap naar uw nieuwe mailoplossing!

  • Connector.

    De testfase

    Op het moment dat wij alle e-mail, contactpersonen, agenda, taken en notities van uw medewerkers hebben gekopieerd wordt er door ons uitgebreid getest of alles naar behoren werkt. Pas als dit het geval is wordt er een afspraak met u ingepland voor de implementatie.

  • Connector.

    De implementatie

    Op de dag van de implementatie worden alle computers binnen uw bedrijf voorzien van de nieuwe inloggegevens voor uw nieuwe mailoplossing. Dit betekend dat alle werkstations na implementatie kunnen werken met het nieuwe Exchange Online. Ook zorgen we er voor dat alle medewerkers op de gewenste manier gebruik kunnen gaan maken van diverse mobiele apparatuur. Kortom, na de implementatie kan uw bedrijf zorgeloos gebruik maken van alle mogelijkheden die Exchange Online biedt!

  • Connector.

    Uitleg en nazorg

    Na de implementatie geeft BesteAdres indien gewenst training aan alle medewerkers die met het nieuwe Exchange Online gaan werken. Deze training vindt plaats op een andere dag dan de implementatie. Door onze ervaring weten wij dat een training het effectiefst is als er een paar dagen tussen implementatie en training zitten. Op deze manier kunnen uw medewerkers en u alvast even ontdekken hoe het nieuwe systeem werkt. Vragen op en aanmerkingen die uit deze korte ontdekkingsperiode naar voren komen kunnen dan direct in de training worden meegenomen. Door deze manier van werken ontstaat er een praktijk gerichte training waarna iedereen goed goed uit de voeten kan met Exchange Online. Ook na de implementatie en training kunt u ten alle tijden een beroep doen op BesteAdres voor support vragen, het toevoegen, wijzigen of verwijderen van gebruikers. Wij staan altijd voor u klaar en maken ook uw overstap naar Exchange Online een groot succes!